Обратный звонок






* - обязательные поля

Заказы временно не принимаются  
Skype: finansist62 Обратный звонок
Новые технологии обслуживания Вашего бизнеса

Подключение к договору "Комплексное бухгалтерское обслуживание"


Бухгалтерия6.jpg

ООО "Бухгалтерия Для Вас" является 1С-Франчайзи  и имеет в своем штате специалистов . Бухгалтерские услуги осуществляются с использованием самой современной технологической базы, которая разработана и поддерживается компанией "1С"  и её партнерами.

Часто задаваемые вопросы по договору на "Комплексное бухгалтерское обслуживание":

  1. Нужна ли Заказчику программа для работы в процессе бухгалтерского обслуживания?
  2. Какие работы входят в состав работ по подключению к договору на "Комплексное бухгалтерское обслуживание"?
  3. Что такое "Абонентская плата" и какие работы покрываются данной платой?
  4. Что такое "Сдельная плата" и от чего она зависит?
  5. Может ли Заказчик самостоятельно вносить данные в систему и насколько от этого уменьшится стоимость сдельной платы?
  6. Как учитываются ошибки в документах сформированных Заказчиком самостоятельно? 
  7. Какие существуют варианты совместной работы с Заказчиком?

Нужна ли Заказчику программа для работы в процессе бухгалтерского обслуживания?  

В процессе своей операционной деятельности, Заказчики сами формируют первичные документы, такие как:

  • Платежные поручения; 
  • Платежные требования;
  • Приходные и Расходные кассовые ордера;
  • Авансовые отчеты;
  • Накладные;
  • Акты;
  • Счета-фактуры;
  • Доверенности.
Для формирования данных документов Заказчику требуется простейшая программа, позволяющая сформировать и распечатать первичные документы. Одной из таких программ является "1С:Платежные документы" цена которой на рынке составляет 600 руб. Если Заказчику требуется автоматизировать процессы продаж, покупок или производства продукции и услуг, то ему понадобится более сложная программа, такая например, как "1С:Управление небольшой фирмой 8" цена от 4 600 руб; "1С:Управление торговлей 8" цена от 6 700 руб. или "1С:Розница 8" цена от 3 300 руб.
Ежемесячно представитель Заказчика распечатывает первичные документы, подписывает у руководителя и сканирует их. После этого, сканированные копии размещаются в специальной папке на сервере  к которой есть доступ как у Исполнителя, так и у Заказчика. Подписывается Акт приема-передачи сканированных копий документов за период.

Какие работы входят в состав работ по подключению к договору на "Комплексное бухгалтерское обслуживание"?

  1. Поставка, установка, настройка и обучение работе в программе "1С:Платежные документы 8" входит в тариф и осуществляются за счет Исполнителя;
  2. Формирование базы данных "1С:Бухгалтерия 8" для Заказчика на сервере Исполнителя;
  3. Настройка универсального обмена данными между программой "1С:Платежные документы 8" Заказчика и базой данных "1С:Бухгалтерия 8" Заказчика;
  4. Настройка синхронизации между базой данных "1С:Бухгалтерия 8" Заказчика и программами "1С:Управление небольшой фирмой 8" или "1С:Управление торговлей 8", "1С:Розница 8" Заказчика;
  5. Настройка базы данных и параметров учета "1С:Бухгалтерия 8";
  6. Настройка стандартной учетной политики Заказчика в базе данных "1С:Бухгалтерия 8";
  7. Заполнение справочников в базе данных "1С:Бухгалтерия 8";
  8. Перенос данных в справочники базы данных "1С:Бухгалтерия 8" из других программ Заказчика; 
  9. Ввод начальных остатков в базу данных "1С:Бухгалтерия 8";
  10. В случае необходимости расчета начислений заработной платы по сменным графикам работы сотрудников Заказчика, формируется база данных "1С:Зарплата и управление персоналом";
  11. Настройка синхронизации между базами данных "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Заказчика;
  12. Подключение сервиса "1С-Отчетность" к базе данных "1С:Бухгалтерия 8" для организации электронного взаимодействия с контролирующими органами;
  13. Подключение сервиса "1С-Коннект" на рабочий стол компьютера Заказчика, для осуществления оперативного взаимодействия менеджеров Исполнителя с Заказчиком;

Что такое "Абонентская плата" и какие работы покрываются данной платой?

"Абонентская плата" - это фиксированный тариф по договору на "Комплексное бухгалтерское обслуживание", который начисляется ежемесячно для ООО и ежеквартально для ИП.
"Абонентская плата" зависит от способа налогообложения юридического лица или ИП, а именно: 

  • ОСНО - общая система налогообложения;
  • УСН - упрощенная система налогообложения;
  • ЕНВД -единый налог на вмененный доход
В данный тариф входят работы по подключению к  договору "Комплексное бухгалтерское обслуживание", а также ежемесячные регламентные операции и документы, которые формирует бухгалтер. 
"Абонентская плата" не зависит от количества регламентных документов и операций, а также не зависит от количества и состава работ по обслуживанию и сопровождению договора на "Комплексное бухгалтерское обслуживание".
На старте договора на "Комплексное бухгалтерское обслуживание", "Абонентская плата" уплачивается в виде аванса, как гарантирующий платеж. 

Что такое "Сдельная плата" и от чего она зависит?

"Сдельная плата" -это сдельный тариф на Комплексное бухгалтерское обслуживание, который начисляется ежемесячно для ООО и ежеквартально для ИП.
"Сдельная плата" прибавляется к "абонентской плате"
"Сдельная плата" зависит: 

  • От количества сформированных в учетной системе и проведенных документов;
  • От количества сотрудников, числящихся у Заказчика в случае ведения "Кадрового учета" и "Расчета заработной платы";
  • От способа внесения данных в учетную систему ручным способом или путем электронной загрузки из файла обмена.
  • Не входят в "сдельную плату" регламентные операции и документы, так как они покрываются "Абонентской платой".
Исполнитель вручную вносит данные в учетную систему путем формирования первичных и регламентных документов и операций в "1С:Бухгалтерия 3.0" на основании сканированных копий первичных документов и выписок из банка. Данные в учетную систему могут вносится путем загрузки из файлов обмена сформированных специальной обработкой "Универсальный механизм обмена данными" или путем синхронизации программ. От способа внесения данных в учетную систему зависит сдельный тариф на один документ.

Может ли Заказчик самостоятельно вносить данные в систему и насколько от этого уменьшится стоимость сдельной платы?

Заказчик может самостоятельно вносить данные в учетную систему путем формирования первичных документов. В случае самостоятельного, корректного внесения Заказчиком данных в систему, работа Исполнителя оценивается по тарифу на 50% дешевле.
Внесение данных в систему может осуществляться следующим образом:  
  1. Заказчик может самостоятельно формировать первичные документы в "1С:Платежные документы 8", выгружать данные в файл обмена, передавать файл обмена в электронном виде в формате (xml) Исполнителю по акту, а для регистрации приходно-расходных операций по счетам передавать выписки банка в электронном виде в формате (txt).
  2. В случае если Заказчиком является Индивидуальный предприниматель, а для него не предусмотрено обязательное ведение бухгалтерского учета, важно лишь ведение книги учета доходов и расходов, следовательно, достаточно только передачи выписки банка в электронном виде в формате (txt).
  3. Данные могут Заказчиком заноситься в базу данных "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 8" и других, находящихся на сервере Заказчика, а затем либо выгружаться в файл обмена в формате (xml), либо синхронизироваться с базой данных "1С:Бухгалтерия 8" Исполнителя.

Как учитываются ошибки в документах сформированных Заказчиком самостоятельно?

В случае обнаружения и исправления Исполнителем ошибок в первичных документах которые были ранее созданы Заказчиком в программе "1С:Платежные документы 8" и загруженные в базу данных "1С:Бухгалтерия 8" через файл обмена, данные документы будут считаться сформированными Исполнителем. Ошибки в документах фиксируются в Журнале ошибок, который передается Исполнителем Заказчику вместе с актом выполненных работ и счетом на оплату. Количество документов за период определяется с помощью журнала операций, путем формирования "Реестра документов за период" и "Реестра ошибок в первичных документах Заказчика" (в случае внесения данных Заказчиком). При определении количества документов в "Реестре документов за период" не учитываются документы с видом "регламентные операции", так как они входят в состав услуг покрываемых "абонентской платой". 

Какие существуют варианты совместной работы с Заказчиком?

Заказчик самостоятельно формирует документы в Учетной системе 1С

Заказчик самостоятельно формирует документы в "1С:Платежные документы 8"

1. Заказчик самостоятельно формирует первичные документы в  "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 8". Заказчик распечатывает, подписывает , сканирует документы и размещает сканкопии в папке с совместным удаленным доступом.   

1. Заказчик самостоятельно формирует первичные документы в "1С:Платежные документы 8". Заказчик распечатывает, подписывает, сканирует первичные документы и размещает сканкопии документов в папке с совместным удаленным доступом. Заказчик (по желанию) выгружает данные за период из "1С:Платежные документы 8" в файл обмена и отправляет данный файл по электронной почте Исполнителю, либо размещает в папке с совместным удаленным доступом.

2. "Бухгалтерия Для Вас" осуществляет синхронизацию между базой данных "1С:Бухгалтерия 8" на сервере Исполнителя и базой данных Учетной системы Заказчика , а также осуществляет контроль корректности ввода данных Заказчиком

2. "Бухгалтерия Для Вас" формирует первичные документы в учетной базе "1С:Бухгалтерия 8" на основании сканированных копий первичных документов полученных от Заказчика или путем загрузки данных из файла обмена. Исполнитель осуществляет контроль корректности ввода данных Заказчиком.

3. "Бухгалтерия Для Вас" ведет учет и формирует отчетность в базе данных "1С: Бухгалтерия 8". Начисляет зарплату. Рассчитывает налоги и взносы. Ведет кадровый учет сотрудников.

3. "Бухгалтерия Для Вас" ведет учет и формирует отчетность в базе данных "1С: Бухгалтерия 8". Начисляет зарплату. Рассчитывает налоги и взносы. Вед кадровый учет сотрудников.

4. "Бухгалтерия Для Вас" осуществляет взаимодействие с контролирующими органами ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС и РАР, с использованием системы "1С-Отчетность"

4. "Бухгалтерия Для Вас" осуществляет взаимодействие с контролирующими органами ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС и РАР, с использованием системы "1С-Отчетность"

5. Взаимодействие между Заказчиком и "Бухгалтерией Для Вас" осуществляется по заранее согласованному графику

5. Взаимодействие между Заказчиком и "Бухгалтерия Для Вас" осуществляется по заранее согласованному графику

Как с нами связаться

+7 (964) 761-80-90 
10:00 до 19:00 пн-пт
Королев г., Московская обл., пр-т. Космонавтов д.37 корп.1
(м. ВДНХ)

E-mail: info@bdv24.ru